Como Automatizar a Contabilidade de Custos de Construção Através da Integração nanoCAD e 1C

Rússia - Agência de Notícias Ekhbary

Como Automatizar a Contabilidade de Custos de Construção Através da Integração nanoCAD e 1C

Erros em especificações, revisões intermináveis de desenhos e entrada manual de dados de sistemas CAD para sistemas contábeis são dores familiares para as empresas de construção? A AO "ProfStal", um fabricante líder de materiais de construção em aço de chapa fina, navegou por esse caminho desafiador e encontrou uma solução robusta. A empresa não apenas automatizou tarefas rotineiras; ela projetou um ecossistema digital coeso onde os processos de design em nanoCAD e o gerenciamento de custos em 1C se fundiram em um único fluxo de trabalho livre de erros. Os resultados falam por si: o tempo de cálculo foi reduzido em 2-3 vezes, o volume de pedidos processados dobrou e as vendas de projetos curados pelos designers da empresa mais do que dobraram.

Este artigo detalha como a "ProfStal" construiu meticulosamente a integração entre o componente "SPDS" da plataforma nanoCAD e o 1C: ERP, facilitada pelo Microsoft SQL Server. Desde o design de gêmeos digitais de painéis sanduíche até a exportação automática de especificações, revelaremos a cadeia tecnológica que elimina erros e economiza centenas de horas de trabalho valiosas. Este estudo de caso é particularmente relevante para executivos e proprietários de empresas de construção que buscam reduzir despesas, acelerar ciclos de projetos e melhorar a confiabilidade das estimativas de custos. Ele também oferece insights cruciais para diretores de TI e chefes de departamentos de automação na construção que buscam exemplos práticos de integração CAD e ERP. Além disso, atende às necessidades de engenheiros-chefes, designers e calculistas cansados do trabalho rotineiro e de conflitos de dados entre departamentos.

Estratégia de Digitalização: Como a Experiência em Engenharia Define os Objetivos de Automação

A "ProfStal" é uma produtora líder de materiais de construção em aço de chapa fina, incluindo painéis sanduíche, chapas onduladas, telhados metálicos e sistemas de fachada. A principal vantagem competitiva da empresa reside em seu suporte de engenharia abrangente para projetos, onde a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos são primordiais. Para ampliar essa vantagem e elevar o gerenciamento de custos a um nível superior, a liderança da empresa se comprometeu a criar uma infraestrutura integrada de contabilidade de custos, abrangendo desde a fase inicial de projeto até a entrega final do local.

Os principais objetivos desta iniciativa estratégica incluíram:

• Eliminar lacunas de dados entre o departamento de engenharia e contabilidade.
• Automatizar a contabilidade dos custos de materiais diretamente na fase de projeto.
• Prevenir erros na transferência de dados de especificações para estimativas de custos.
• Reduzir o tempo necessário para preparar e atualizar a documentação do projeto em 2-3 vezes.
• Melhorar a qualidade do atendimento ao cliente através da velocidade e precisão nos cálculos.
• Construir um ecossistema digital escalável para gerenciar projetos de construção.

Quatro Métodos Chave de Automação e seu Stack Tecnológico

A complexidade inerente aos planos de projeto detalhados geralmente se correlaciona com uma maior probabilidade de erros e aumento de custos. "ProfStal" implementou vários métodos chave para mitigar esses riscos:

• Gerenciamento de trabalhos de construção e instalação em larga escala: Esses projetos exigem a criação de documentação de design detalhada, planos de produção de trabalho, cronogramas de entrega de materiais, planos de alocação de turnos, etc.
• Estabelecimento de cadeias de documentos transacionais operacionais: Utilizando o método "com base em" (nach osnavanii) dentro do sistema contábil 1C (o principal sistema contábil na Federação Russa), os dados são transferidos de forma transparente entre documentos. Essa abordagem minimiza significativamente os erros de entrada manual, pois as informações fluem automaticamente de um documento para outro com um único clique.
• Design com elementos de catálogo: Uso de software de design que depende de uma biblioteca de elementos (bancos de dados de elementos) idênticos ao catálogo de nomenclatura em 1C. Isso requer atualização e administração contínuas desses bancos de dados de referência.
• Desenvolvimento de processos de exportação de dados: Implementação de mecanismos para transferir dados de especificações gerados do programa de design para o sistema contábil 1C, utilizando um banco de dados para essa troca.

As fases de desenvolvimento, teste e implementação foram conduzidas pela AO "ProfStal" no seguinte ambiente:

• Software de cálculo: Plataforma nanoCAD com o componente "SPDS".
• Parceiro de solução para produtos "Nanosoft": Empresa "Maxsoft-24".

O aplicativo de automação, denominado "módulo ProfStal", foi construído usando as ferramentas "Object Wizard", "MultiCAD.NET" e "C++ API".

Lançamento do "Pipeline Digital": De 1C via SQL para nanoCAD e para o Canteiro de Obras

A fase inicial do projeto concentrou-se no processo de cálculo de painéis sanduíche, pois essa categoria de produto exigia o maior tempo em seu fluxo de trabalho. Ao integrar esses sistemas, a "ProfStal" estabeleceu um modelo pioneiro para colaboração contínua entre design de engenharia e gestão de negócios, abrindo caminho para maior eficiência e redução de custos no setor de construção.

Agência de Notícias Ekhbary