Comment automatiser la comptabilité des coûts de construction grâce à l'intégration de nanoCAD et 1C

Russie - Agence de presse Ekhbary

Comment automatiser la comptabilité des coûts de construction grâce à l'intégration de nanoCAD et 1C

Les erreurs dans les spécifications, les révisions incessantes des plans, la saisie manuelle des données des logiciels de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) vers les systèmes comptables sont-elles des problèmes familiers pour les entreprises de construction ? AO "ProfStal", un fabricant de premier plan de matériaux de construction en acier à profil mince, a surmonté ces difficultés et trouvé une solution robuste. L'entreprise n'a pas seulement automatisé les tâches routinières ; elle a conçu un écosystème numérique cohérent où les processus de conception dans nanoCAD et la gestion des coûts dans 1C fusionnent en un flux de travail unique et sans erreur. Les résultats sont éloquents : le temps de calcul a été réduit de 2 à 3 fois, le volume des commandes traitées a doublé, et les ventes issues des projets conçus par les ingénieurs de l'entreprise ont plus que doublé.

Cet article explique comment "ProfStal" a méticuleusement construit l'intégration entre le composant "SPDS" de la plateforme nanoCAD et 1C: ERP, facilitée par Microsoft SQL Server. De la conception de jumeaux numériques de panneaux sandwich à l'exportation automatique des spécifications, nous dévoilerons la chaîne technologique qui élimine les erreurs et permet d'économiser des centaines d'heures de travail précieuses. Cette étude de cas est particulièrement pertinente pour les dirigeants et propriétaires d'entreprises de construction qui visent à réduire les dépenses, accélérer les cycles de projets et améliorer la fiabilité des devis. Elle offre également des perspectives essentielles aux directeurs informatiques et aux responsables des départements d'automatisation dans la construction à la recherche d'exemples concrets d'intégration CAO et ERP. De plus, elle répond aux besoins des ingénieurs en chef, des concepteurs et des estimateurs fatigués du travail routinier et des conflits de données entre les départements.

Stratégie de numérisation : Comment l'expertise en ingénierie définit les objectifs d'automatisation

"ProfStal" est un producteur leader de matériaux de construction en acier à profil mince, comprenant les panneaux sandwich, les tôles ondulées, les toitures métalliques et les systèmes de façade. Le principal avantage concurrentiel de l'entreprise réside dans son support technique complet pour les projets, où la précision des calculs et le respect des délais sont primordiaux. Pour renforcer cet avantage et élever la gestion des coûts à un niveau supérieur, la direction de l'entreprise s'est engagée à créer une infrastructure intégrée de comptabilisation des coûts, s'étendant de la phase de conception initiale du projet de construction jusqu'à la livraison finale du site.

Les objectifs clés de cette initiative stratégique comprenaient :

• L'élimination des lacunes de données entre le département d'ingénierie et la comptabilité.
• L'automatisation de la comptabilisation des coûts des matériaux directement au stade de la conception.
• La prévention des erreurs lors du transfert des données des spécifications vers les estimations de coûts.
• La réduction de 2 à 3 fois du temps nécessaire à la préparation et à la mise à jour de la documentation de projet.
• L'amélioration de la qualité du service client grâce à la rapidité et à la précision des calculs.
• La construction d'un écosystème numérique évolutif pour la gestion des projets de construction.

Quatre méthodes d'automatisation clés et leur pile technique

La complexité inhérente aux plans de projet détaillés est souvent corrélée à une probabilité plus élevée d'erreurs et à une augmentation des coûts. "ProfStal" a mis en œuvre plusieurs méthodes clés pour atténuer ces risques :

• Gestion des travaux de construction et d'installation à grande échelle : Ces projets exigent la création de documentation de conception détaillée, de plans de production, de calendriers de livraison de matériaux, de plans d'affectation des équipes, etc.
• Établissement de chaînes de documents transactionnels opérationnels : En utilisant la méthode "sur la base de" (nach osnavanii) au sein du système comptable 1C (le système comptable principal de la Fédération de Russie), les données sont transférées de manière transparente entre les documents. Cette approche minimise considérablement les erreurs de saisie au clavier, car les informations circulent automatiquement d'un document à l'autre en un seul clic.
• Conception avec des éléments de catalogue : Utilisation de logiciels de conception qui s'appuient sur une bibliothèque d'éléments (bases de données d'éléments) identiques au catalogue de nomenclature de 1C. Cela nécessite une mise à jour et une administration continues de ces bases de données de référence.
• Développement de processus d'exportation de données : Mise en place de mécanismes pour transférer les données de spécifications générées du programme de conception vers le système comptable 1C, en utilisant une base de données pour cet échange.

Les phases de développement, de test et de mise en œuvre ont été menées par AO "ProfStal" dans l'environnement suivant :

• Logiciel de calcul : Plateforme nanoCAD avec le composant "SPDS".
• Partenaire de solutions pour les produits "Nanosoft" : Société "Maxsoft-24".

L'application d'automatisation, baptisée "module ProfStal", a été construite à l'aide des outils "Object Wizard", "MultiCAD.NET" et "C++ API".

Lancement du "Pipeline Numérique" : De 1C via SQL à nanoCAD et sur le Chantier

La phase initiale du projet s'est concentrée sur le processus de calcul des panneaux sandwich, car cette catégorie de produits était la plus chronophage dans leur flux de travail. En intégrant ces systèmes, "ProfStal" a établi un modèle pionnier de collaboration transparente entre la conception technique et la gestion d'entreprise, ouvrant la voie à une efficacité accrue et à une réduction des coûts dans le secteur de la construction.

Agence de presse Ekhbary